外宾接待
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负责集团政企领导
职位描述
1. 负责集团政企领导、外籍嘉宾、合作方高管、重要客户等高端重要来宾全流程接待统筹工作,全程做好迎送、陪同、行程衔接服务。 2. 统筹高端商务宴请、涉外商务会议、来宾参观考察等接待场景落地执行,负责场地布置、流程安排、礼仪统筹,高标准保障整体接待品质。 3. 梳理、建立并持续优化集团高端接待标准化流程,合理管控接待相关费用,做好接待台账、资料记录、归档及事后复盘,严格把控接待合规性。 4. 联动公司各相关部门协同推进接待事宜,灵活应对接待过程中的各类突发状况,维护企业对外品牌形象与商务口碑。 5. 承担日常涉外沟通、来宾咨询对接等相关工作,参与外宾全程陪同与交流对接。
任职要求
- 本科及以上学历,行政管理、酒店管理、商务英语等相关专业优先;具备1年以上上市公司、集团总部、五星级酒店高端商务接待从业经验,有大型政企、涉外接待统筹成功案例者优先。
- 形象气质佳,仪容仪表端庄,言行举止得体,精通商务接待礼仪,具备优秀的沟通表达、跨部门协调及临场应变能力。
- 工作细致严谨、责任心强、执行力高,具备极强的保密意识,能适配阶段性高强度工作及临时接待任务,熟练使用Office办公软件。
- 性格沉稳大方,服务意识强,职业素养良好,抗压能力佳,认同高端商务接待服务标准。
- 加分项:持有驾驶证、英语口语流利可无障碍涉外沟通、熟悉政企及涉外高端接待规范流程。