行政专责岗

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牵头制定、修订与完善公司行政管理制度与流程规范，月薪12500-20000元

职位描述

1. 负责公司各类会议、活动、公务接待的统筹策划、组织协调、现场保障与闭环落实，确保流程规范、高效顺畅； 2. 牵头制定、修订与完善公司行政管理制度与流程规范，推动制度落地执行，提升行政运转效率； 3. 承担公文、请示、报告、汇报材料、会议纪要等文稿起草、审核、校对与发文工作，保障文字质量与规范性； 4. 负责公司董事会、总经理办公会等重要会议的组织筹备、议题收集、纪要撰写及决议事项的跟踪、督办与反馈； 5. 统筹公司国家安全、保密管理、档案管理、印章管理等工作，建立健全台账，确保合规可控； 6. 负责公司外事工作、领导出差、出访、调研等行程安排，包括票务住宿、公务对接与全程保障工作； 7. 负责办公环境、办公用品、通讯、安保、消防、物业等后勤服务统筹与日常管理； 8. 负责公车调度、使用登记、维保年检、费用核算等公车与公共资产管理工作，规范使用流程； 9. 主动协同公司内部各部门，做好统筹协调与跨部门沟通，高效推进重点工作与项目落地； 10. 具备较强的应急处置能力，能够快速响应并妥善处理办公现场突发情况、后勤故障、接待异常等问题； 11. 主动担当、积极补位，高效完成领导交办的其他临时性、综合性行政工作。

任职要求

• 具有硕士及以上学历；
• 具有3年及以上行政、综合管理、文秘、办公室相关岗位工作经验；
• 中共党员，政治素质过硬，严守纪律规矩，具备良好的保密意识与职业操守；
• 文字功底扎实，具备优秀的公文写作与材料撰写能力；
• 具有良好的沟通表达、统筹协调能力，善于联动内部各部门推进工作，执行力强；
• 工作积极主动，责任心强，具备主动服务意识与高效办事能力，能高效统筹多项任务；
• 持有C1及以上驾驶证，熟练驾驶，可胜任公务用车、出行保障等相关工作；
• 具备良好的应变能力与抗压能力，能快速处理突发事项与紧急任务；
• 熟悉档案管理、保密管理、公车管理、后勤保障等相关工作流程者优先；
• 具有中级及以上专业技术职称或国家认可的同等职业资质优先；
• 具有生物医药相关行业工作经验者优先。