行政事务管理

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负责公司行政费用的预算编制、审核、分析、管控工作

职位描述

1.负责公司年度工作会议、月度例会、经理办公会等各类重要会议的组织筹备、会议记录、纪要整理印发、议决事项及督办事项的督办与反馈工作； 2.负责公司各类接待工作；负责公司及工会开展的各类大型活动的策划和组织、实施； 3.负责公司行政费用的预算编制、审核、分析、管控工作； 4.负责公司资质证照及印章的日常使用保管、备案及存档工作； 5.负责各类制度文件的编写、存档工作；负责公司相关领导讲话、报告相关文件搜集、整理、起草工作； 6.负责公司日常及节假日值班人员安排工作。 7.负责公司内外部收发文管理及公司各类文件管理工作； 8.负责公司各类通知、通报等文件起草、审核、下发工作； 9.负责起草、制定、修订公司的档案管理制度，并指导各部门、各站配合执行； 10.负责公司档案的存档、保管、分类、借阅、管理工作。

任职要求

• 1.具有2年以上行政相关工作经验；
• 2.熟练使用Office办公软件，熟悉公文格式，可独立完成行政公文、工作方案、汇报材料撰写；
• 3.具备优秀的书面表达能力及沟通能力；4.具有较强的执行力。