办公室主任

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制定/完善行政制度与流程，监督执行、控成本、提效率

职位描述

1.统筹公司日常行政（公文、印章、证照、档案、固定资产、办公环境、车辆、后勤）。 2.制定/完善行政制度与流程，监督执行、控成本、提效率；管理办公室团队，明确分工、培训与考核。 3.起草/审核工作计划、总结、报告、讲话稿、会议纪要等。 4.组织重要会议：会前筹备、会中服务、会后纪要与督办。 5.上传下达、跨部门协调，推动决议与重点工作落实。 6.对接政府、协会、客户等外部关系与接待；跟踪督办重点任务，及时向管理层反馈。 7.收集信息、为领导决策提供参考与建议。 8.处理突发事件与应急响应。 9.企业文化活动组织、外联公关、领导交办的其他事务。 10.完成领导交办的其他任务。

任职要求

• 大学本科及以上学历，行政管理、中文、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先，年龄原则上不超过40岁。
• 5年以上行政、综合管理经验，具备管理岗位工作经验、国央企工作经验优先。
• 具备一定文字功底强，擅长沟通协调、跨部门及内外关系处理。
• 具备各项会议组织策划工作经验。
• 严谨细致、责任心强。
• 特别优秀的可适当放宽条件。