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新未来计划(浙江2027)-文秘方向(J12174)

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公司级会议统筹落地:牵头组织专题研讨会

职位描述

1、公文材料统筹撰写:负责领导各类讲话稿、工作汇报、调研报告、专项材料的撰写、修改、校对与审核工作,保证文稿逻辑清晰、内容严谨、贴合企业经营与工作实际。 2、日常事务管理:负责领导日常行程规划、统筹安排、动态调整,陪同领导外出出差、调研、参会,全程统筹对接各项后勤服务与行程保障工作。 3、公司级会议统筹落地:牵头组织专题研讨会、专项工作会等公司级会议,负责会议筹备、流程统筹、现场协调;精准撰写会议纪要,梳理会议决议事项,跟踪督办落地进度,及时反馈执行结果。 4、对外公关与接待会晤:协助领导开展对外商务对接、政企会晤、来访接待等公关工作,规范落实接待流程,维护公司对外形象,保障各类对外交流工作有序开展。 5、信息统筹与日常运维:及时搜集、汇总、梳理各类经营信息、工作动态、专项资讯,完成信息上报与归档工作,保障信息传递及时、准确、规范。 6、其他专项工作:完成领导交办的临时性、突发性专项工作,灵活应对各类突发事务,保障领导日常工作高效运转。

任职要求

  • 硕士及以上学历,新闻学、汉语言文学、传播学、秘书学等相关专业。
  • 英语CET-6及以上,具备流利的听说读写能力,可独立完成英文资料读写、基础涉外对接工作。
  • 文字功底扎实,具备优秀的文案撰写、材料整合、文字校对能力,逻辑清晰、文风严谨,有公文写作、稿件发表、文稿编撰相关经验者优先。
  • 具备良好的沟通协调、统筹复盘、分析判断能力,善于对接多部门工作,高效推进事项落地。
  • 主动好学,具备较强的自主学习、总结复盘能力,抗压性佳,服务意识强。
  • 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,精通公文格式与办公基础业务,具备高效的办公实操能力。

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