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人事共享专员/高级专员(人事档案)

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负责人事档案的全生命周期管理,包括档案转入

职位描述

1、负责人事档案的全生命周期管理,包括档案转入、转出、查阅、借阅、整理、归档等管理; 2、负责特殊工种申报及残疾人年审等事务; 3、负责部门库房管理,含库房物料、5S管理等; 4、按负责区域分工响应员工咨询,处理日常事务申请; 5、按要求完成所负责业务的SOP编制、标准化流程设计与优化,及信息系统建设及优化,推动服务改进; 6、协助上级完成政策宣贯、报表统计分析及合规审计配合工作,完成领导交办的其他临时性任务; 7、应当执行的职业健康安全、环保职责。

任职要求

  • 1、本科及以上学历,档案管理、人力资源管理等相关专业优先 ;
  • 2、2-5年档案管理或人事工作经验;
  • 3、熟悉档案管理法律法规及操作规范,熟悉人事档案全生命周期管理,具备保密管理知识 ;
  • 4、熟练使用Excel进行数据处理,具备基础数据分析能力;熟练使用HR信息系统 ;
  • 5、较强的沟通、协调、分析、执行能力;较强的学习、创新、文字表达能力;
  • 6、能适应多园区轮换或驻点服务。

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