2027届-文件管理部运营专员-武汉(J25096)

AI 摘要智能生成

中国区运营部文件管理部

职位描述

部门简介： 中国区运营部文件管理部，负责 Non-GXP 文档全生命周期管理、档案库房及印章机要管理、档案系统运维及数字化落地。我们致力于为研发项目及公司运营提供数据完整性保障及资料溯源支持。 在这里，您将有机会参与档案数字化转型和AI应用前沿项目，获得文档管理、库房管理及跨团队协同能力的全面提升。 岗位职责： 1. 档案全流程管理：负责各类档案的接收、整理、鉴定、分类、保管、借阅及销毁等工作，确保档案归档完整性，有效性、可用性、合规性。 2. 库房安全管理：严格执行库房管理制度，监控环境与安全，优化空间利用，保障档案实体安全。 3. 文献信息服务：协助科研人员查询国内外文献，促进信息资源的有效开发与利用。 4. 系统运维支持：充当业务与技术的桥梁，维护档案管理系统日常运行，收集用户需求并协助技术部门优化系统功能。 5. 证照与印章管理：负责公司资质证照的跟踪、年检/审，以及印章的保管与规范使用。 6. 数据可视化：负责部门日常运营数据的收集、汇总与分析，输出可视化报表，支持管理决策。 7. 其他工作：完成领导交办的其他临时性任务。

任职要求

• 2027届毕业，全日制本科及以上学历。
• 档案学、信息管理、化学、药学等相关专业。
• 责任心和执行力强，具有良好的团队精神，及沟通组织协调能力，
• 能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件；对数字化和AI工具敏感，有数据分析或AI工具应用基础者优先。
• 您将得到的培训：
• 档案体系建设
• 数字化系统实操
• 数字化工具应用
• 跨部门项目管理
• ……
• 未来职业发展：
• 通过完备的系统培训，帮助您迅速成长为文档管理专家；
• 不拘学历、绩效导向的晋升制度；
• 深度参与档案数字化转型与AI应用场景落地，掌握“业务+数据+技术”的复合技能，为未来转向数字化运营、业务流程优化或产品管理领域积累稀缺经验。