行政助理Executive Assistant
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AI 摘要智能生成
负责高管日程和会议的统筹协调安排
职位描述
1.负责高管日程和会议的统筹协调安排，通过AI日程工具辅助优化时间分配，协助高管做好时间管理 2.负责及时传达高管的各项安排，文件签字、审批提醒、费用报销等行政事务，管理个人证件、名片的使用；探索利用AI工具实现流程自动化提醒与跟踪 3.负责高管相关的差旅、出行安排及支持，必要时需随行 4.负责高管相关的活动（对外及对内）策划、统筹协调和执行支持 5.负责高管要求的业务及非业务相关的项目调研，善用AI工具进行信息搜集、数据整理和报告初稿生成，聚焦洞察提炼和判断输出 6.主导AI效率工具在EA工作场景中的应用落地，持续优化工作流程 7.高管交办的其他事项