34.人事助理实习生（深圳）

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负责员工入离职手续辅助办理：入职资料收集

职位描述

1、负责员工入离职手续辅助办理：入职资料收集、合同资料整理、工位 / 权限登记，离职材料收集、手续跟进。 2、人事档案管理：电子档案更新、纸质档案分类整理、台账维护，保证人事资料完整规范。 3、协助考勤管理：考勤数据收集核对、请假 / 加班单据收集录入，异常考勤统计。 4、员工事务支持：员工社保公积金资料收集、员工信息变更登记；通知传达、员工日常咨询接待。 5、协助组织员工活动、团建、培训相关筹备工作，物料准备、现场协助、活动素材整理。 6、人事报表、各类行政文档的整理、排版；完成上级交办的其他人事相关临时性工作。

任职要求

• 1、人力资源管理、行政管理等相关专业，本科在校生，可稳定实习 3 个月及以上，每周到岗不少于 4 天。
• 2、了解人力资源基础模块知识，对人事工作感兴趣，有意向深耕人力资源方向。
• 3、熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel 基础函数、PPT），擅长信息整理、台账录入。
• 4、细心严谨，有较强的数据敏感度，做事有条理，档案、信息录入不易出错。
• 5、良好沟通表达能力，待人温和，能够和候选人、公司员工顺畅沟通。
• 6、责任心强，执行力好，遵守公司保密要求，妥善保管员工个人信息。
• 7、积极主动，学习能力强，能够接受多任务并行，及时反馈工作进度。