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行政助理

黑龙江万兴文化传媒有限公司 · 黑龙江省哈尔滨市香坊区 · 社招

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负责来访客户、合作方接待,电话接听转接,维护办公环境及公司对外形象,月薪2000-2999元

职位描述

1、负责公司日常行政全盘事务,办公用品采购、登记、发放、台账管理、固定资产盘点,保障办公室日常运转顺畅。 2、负责来访客户、合作方接待,电话接听转接,维护办公环境及公司对外形象。 3、负责公司合同、资料、文件的整理、扫描、归档,建立电子 + 纸质档案,做到资料齐全、可随时调取。 4、负责公司会议安排、会前准备、会议记录、会后跟进,协助公司影视项目、活动项目的后勤辅助工作。 5、协助人事基础工作:考勤统计、员工资料整理、入职离职手续协助、简单招聘邀约。 6、协助公司对外活动、拍摄项目、展会筹备的物料整理、对接、后勤支持。 7、完成领导交办的日常行政及临时工作。

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