科伦博泰-运输专员(J13560)
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发运执行与现场操作
职位描述
1、发运执行与现场操作 （1）根据发运指令，负责药品出库后的提货协调、装车监督与现场交接，核对实物与单据的一致性（品名、批号、数量、包装完好性等）。 （2）负责检查承运商温控包装材料的准备与操作，如保温箱/冷藏车预冷、蓄冷剂配置、温度记录仪启动与放置，确保装箱操作符合验证过的标准规程。 2、单证管理与系统操作 （1）负责运输相关单据的制作、打印与归档，包括运单、随货同行单、冷链运输温度记录单、回执单等，确保单据信息准确、完整、可追溯。 （2）在TMS（运输管理系统）或SAP系统中准确录入发运数据，完成派车、回执录入、状态更新等操作，保障系统数据与实物流动同步。 （3）负责航空发货文件准备，确保符合航空运输及生物样本运输的相关合规要求（如适用）。 3、在途跟踪与异常响应 （1）对发运物质进行全程跟踪，监控运输时效及冷链温度数据，发现偏离立即向运输主管及相关部门报告。 （2）作为异常处理的一线执行人，及时协调处理运输途中的异常事件（如延误、破损、温度超标、车辆故障等），采取初步应急措施并跟进至闭环。 （3）负责签收确认与回单管理，跟踪收货情况，确保回执及时返回并审核其合规性，避免不合格回单。 4、承运商管理 （1）对接承运商司机及现场操作人员，传达装车规范、温控要求及安全注意事项，监督其作业是否符合公司规定。 （2）承运商日常考核数据的收集。 （3）协助进行运输费用对账，收集并核对回单、温度记录、运费票据等结算凭证。