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部门助理-2027届

部门助理 · 北京 · 实习

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推动、督办、协调和落实上级交办的重点项目,及时反馈,确保项目按时完成

职位描述

1、负责部门日常行政保障工作,包括但不限于新员工入职接待、固定资产管理、日常采购与费用报销等; 2、撰写通知、报告、会议纪要等各类综合性文件,对相关信息进行收集、汇总整理和分析; 3、推动、督办、协调和落实上级交办的重点项目,及时反馈,确保项目按时完成; 4、配合完成部门员工活动策划与执行,营造良好团队氛围。 5、协助处理公司相关敏感信息,确保保密性和安全性。

任职要求

  • 本科及以上学历,文秘、管理等相关专业优先;
  • 1年以上助理行政相关工作经验,组织员工活动经验,有互联网行业背景优先;
  • 熟练使用AI和Office等办公软件,具备良好的文字处理和文档管理能力;
  • 性格开朗、亲和力高、服务意识强、执行力好、善于沟通协调;
  • 细致严谨、待人接物有分寸感,能灵活应对不同场合。

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