办公室副主任
沃疆清洁能源(新疆准东经济技术开发区)有限责任公司 · 昌吉-木垒哈萨克自治县 · 社招
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常态化对接公司各位董事,做好联络、服务及保障工作
职位描述
行政管理、公共事务管理、工商管理、法学等相关专业 1.协助办公室主任统筹开展公司党委、董事会、经营层的日常事务管理工作,保障公司各项事务有序推进; 2.组织公司党委会、董事会、总经理办公会等各类会议,做好会议统筹安排及会议纪要审核工作,确保会议内容记录规范、准确; 3.协助办公室主任审核以公司名义下发的各类文件,督查督办公司党委、董事会、经营层作出的各项决定、决议及重点工作任务的落实情况,保障各项决策有效落地; 4.协助办公室主任统筹公司日常后勤保障工作;协助做好公司档案管理相关工作; 5.负责对外单位的联络、接待工作,协助办公室主任落实党委领导、公司经营班子各类公务活动,保障对外沟通、公务出行顺畅有序; 6.负责董事会各类日常文书处理工作,对董事会出具的各类文件、工作报告、决策决议等资料进行审核;常态化对接公司各位董事,做好联络、服务及保障工作; 7.协助董事会梳理、制定公司中长期发展战略,调研分析行业发展趋势、市场动态,为董事会各项经营决策提供参考依据; 8.严格落实公司保密管理制度,做好各项资料的保密管理工作; 9.完成领导交办的其他工作。 1. 熟悉公司治理、董事会、党委事务相关工作,了解《公司法》及国有企业治理相关要求,能够协助主任开展董事会、党委会、总经理办公会等会议组织保障,独立完成董事会文书审核、董事联络、治理相关文稿起草等专项工作; 2. 具备较强的行政管理和组织协调能力,熟悉大型企业行政后勤、接待、档案管理工作规范,可独立组织重要会议、专项公务接待活动; 3. 具备较好的统筹协调、沟通表达、应急处理和文字写作能力,能够开展行业信息调研,熟悉国资监管、公司治理相关政策法规;事业心、责任感强,职业操守良好,品行端正; 4. 中共党员,5 年以上工作经历,3 年以上管理岗位经验; 5. 特别优秀者可适当放宽条件。