外运海外 - 吉布提运输与船代有限公司 - 综合行政岗(J34027)

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协助办理员工招聘、入离职、考勤、工资资料、社保及人员档案管理

职位描述

1.负责日常行政事务、会议材料、会议纪要及工作事项跟进； 2.协助办理员工招聘、入离职、考勤、工资资料、社保及人员档案管理； 3.维护合同台账，跟进合同签署、盖章、归档及系统上传； 4.负责办公用品、车辆、油票、机票、酒店及其他后勤保障事项； 5.维护固定资产、电脑、车辆及其他公司物资台账； 6.协助项目进度、业务数据及区域工作信息的收集、整理和报送； 7.完成公司安排的其他综合协调及临时工作。

任职要求

• 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；
• 具有行政助理或综合事务工作经验者优先；
• 熟练使用Excel、Word等办公软件，能够独立制作和维护工作台账；
• 工作认真细致，责任心强，具有良好的保密意识；
• 具有较强的沟通协调、执行和事项跟进能力；
• 能够合理安排多项工作，并按轻重缓急及时完成任务；
• 具备良好的中文沟通能力，能够使用英语或法语处理日常邮件、单据及沟通者优先；
• 有海外公司、物流运输、船务或相关行业工作经验者优先。