行政办公室科员
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公文与档案管理，月薪3000-4499元
职位描述
行政办公室科员是办公室日常行政事务的具体执行者，主要承担办文、办会、办事及综合协调等基础工作。其具体岗位职责通常按业务模块划分如下： 一、 公文与档案管理 公文处理：负责上级机关、兄弟单位及外来公文的接收、登记、传阅、催办、归档及保密工作。 公文拟办：负责部门日常行政公文、通知、函件、简报的起草、打印、复印、装订及分发工作。 档案管理：负责文件、资料的收集、整理、立卷、归档及电子文档的保管，确保档案资料的安全与规范。 二、 会务与活动保障 会务筹备：负责各类会议（如办公会、专题会）的会前准备（场地布置、设备调试、材料准备）、会中记录及会后纪要的整理与分发。 活动协调：协助组织单位重要会议和大型活动，负责参会人员通知、考勤及现场协调工作。 三、 行政与后勤事宜 考勤与人事辅助：负责部门人员的考勤登记、汇总及上报；协助办理员工入职、请假、调动、离职等手续；负责相关人事、绩效、考勤等报表的统计与报送。 后勤与日常服务：负责办公区域的环境卫生监督、会议室/报告厅的借用与日常管理；负责电话接听、信函报刊的收发；负责领导交办的其他日常事务及临时性工作。 四、 接待与综合协调 来访接待：负责来访人员的接待、登记、引见及初步沟通，维护单位对外形象。 综合协调：协助办公室主任或主管协调各部门之间的工作，传达、督办领导指示，确保政令畅通。 （注：不同单位的具体职责会因机构规模、行业特点及内部分工有所差异，以上为行政办公室科员的通用核心职责。）