行政管理岗(J10573)

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牵头行政类资料收集、整理、归档、保管及上报工作，落实行政台账动态维护

职位描述

1. 行政综合管理：负责日常行政运转工作，统筹会议组织、会务保障、用印审批与印章管理；牵头行政类资料收集、整理、归档、保管及上报工作，落实行政台账动态维护。 2. 后勤与资产管理：负责物资采购、入库、领用、盘点、报废全流程管理，做好办公后勤保障，保障办公秩序平稳运行。 3.外事管理：配合完成出国（境）手续报批、证照保管、外事台账维护、外事资料归档，落实外事纪律宣贯，配合外事接待、涉外活动统筹及涉外风险提醒。 4. 人力资源辅助管理：协助开展人员招聘、入职及离职手续办理，负责考勤、休假统计，维护员工人事基础信息；配合劳动合同管理、薪酬资料归集、人事报表编制，跟踪人员变动情况。 5. 党群及企业文化工作：协助落实党支部日常工作，会议材料编写、组织落实 “三会一课”、党员教育管理、党建材料归集整理、党建主题活动策划实施；协同开展工会、团青相关工作，落实员工关怀、文体活动组织。 6. 对外联络与综合服务：负责来访接待、对内对外联络对接，统筹各类活动策划组织；做好跨部门沟通协调，督办落实领导交办的各项综合事务，为各业务部门提供行政支撑服务。

任职要求

• 本科及以上学历。
• 具备较强保密意识，严守保密管理规定；政治立场端正，自觉遵守党纪党规及各项党群工作纪律，作风严谨、恪守规矩。
• 熟悉行政后勤管理、档案管理、会务组织、基础人事管理全流程业务；具备良好公文写作能力，能够独立起草通知、汇报、总结、请示等各类行政文稿；熟练运用 Word、Excel、PPT 等常用办公软件，可高效完成数据统计、材料整理、台账维护工作。
• 沟通协调能力良好，善于对接内外部、各岗位人员，妥善统筹安排事务；有较强执行力、服务意识与责任心，工作细致稳妥。
• 掌握党群、合规等相关基础业务，有行政、人事、党务相关岗位任职经历；
• 接受海外出差或驻外工作安排。