行政服务

AI 摘要智能生成

定期更新预算执行明细表

职位描述

1、预算与数据支持：负责日常费用报销单据的登记与流转；定期更新预算执行明细表，协助完成季度分析报告的数据整理与图表制作，针对异常数据及时发出预警提醒。 2、资产与物资管理：负责办公用品、固定资产的实物管理，包括但不限于采购下单、到货验收、入库登记、领用发放及月度库存盘点；动态更新资产台账，确保“账实相符”，定期巡检办公场地及员工宿舍的设施完好度，跟进维修进度。 3、场地管理：办公场地及员工宿舍的日常巡检与规范管理，依据公司制度执行工位分配、宿舍入住/退宿手续办理，及时维护宿舍管理系统，确保“信息准确、账实相符” 4、后勤与会务执行：协助大型会议及重要接待的现场会务支持；协助处理突发行政应急事件的一线协调与反馈。 5、工商印章管理：协助跟进区域公司工商注册、变更、年检的材料准备与窗口递交；在印章管理员指导下，负责用印文件的物理盖章、扫描归档及电子台账登记，确保用印流程符合公司红线要求。 6、文化与员工关怀落地：协同策划并执行区域各类员工活动的物料采买与现场布置；负责员工福利的统计分发与落实。 7、跨区协同：配合完成上级及本部交办的其他临时性行政专项工作。

任职要求

• 2027 届本科及以上学历应届毕业生，行政管理、工商管理、公共事业管理、文秘等相关专业优先。 
• 有学生组织、活动策划、行政运营、资产管理或综合事务相关实习/项目经历者优先。
• 熟练使用 Excel、PowerPoint 等办公软件，具备 AI 工具意识与应用能力。 
• 热爱行政运营及综合支持类工作，具备较强的服务意识、责任心和主动性，愿意在行政方向长期发展。 
• 具备良好的逻辑思维、沟通协调和执行推进能力，能够清晰梳理事项、主动跟进进度并及时反馈。  
• 具备一定的现场执行与应变能力，能够适应多事项并行、会议活动及临时性任务的工作节奏。