办公室专员（代招）

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协助落实公司行政管理制度、工作流程及督办机制，跟踪重点事项办理情况

职位描述

1. 协助落实公司行政管理制度、工作流程及督办机制，跟踪重点事项办理情况； 2. 负责通知、请示、报告、会议纪要等综合文稿的起草、校核、流转与归档； 3. 负责会议组织、来访接待、对外联络及重大活动的综合协调和服务保障； 4. 负责证照、印章、合同台账及档案资料的日常管理，确保手续合规、资料完整； 5. 负责办公用品采购、领用台账及固定资产盘点，协助控制行政费用； 6. 协助招聘、培训、考勤、员工关系及企业文化活动等人力资源事务； 7. 做好跨部门沟通协调、值班安排及领导交办的其他工作。

任职要求

• 本科及以上学历，中文、文秘、行政管理、人力资源管理、法学等相关专业优先；
• 具有1年以上行政、人事或综合文秘相关经验，有国有企业、文化场馆或剧院经验者优先；
• 熟悉公文处理、会务接待、档案及固定资产管理等工作流程；
• 具备较强的文字写作、信息归纳、沟通协调和计划执行能力；
• 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件及办公设备；
• 政治素质和保密意识良好，工作细致严谨、责任心强，具备服务意识和团队精神。