综合行政岗(下属二级企业)
海南安保控股有限责任公司 · 海口-美兰区 · 社招
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负责公文起草、流转、归档
职位描述
1.负责公文起草、流转、归档;机要文件收发登记传阅,落实保密管理; 2.统筹纸质、电子档案全流程管理,负责公章、合同章等印章保管、使用登记、台账管理; 3.组织会议筹备、记录、纪要撰写、会后督办,负责对外来访接待、公务出行保障; 4.办公物资采购领用管控,固定资产台账、盘点、报废申报,办公设备、车辆调度等后勤保障; 5.对公司决议、领导交办事项跟踪跟进、反馈归档,形成工作闭环; 6.值班排班、信息报送、通知传达,配合各部门做好办公后勤保障; 7.完成领导交办的其他工作。
任职要求
- 本科及以上学历,汉语言文学、政治学、公共管理、行政管理、法学类等相关专业,35周岁及以下;
- 5年以上综合行政工作经验,熟悉公文写作、会务、档案印章、后勤资产管理;
- 工作细致严谨,保密意识强,具备较强督办、沟通协调能力;
- 能够处理多线程综合事务,执行力强;
- 中共党员、具备党政机关/事业单位或国央企行政工作经验者优先;
- 工作地点:海口。