行政部（董事会办公室）行政管理岗

AI 摘要智能生成

负责来访客人的接待服务工作，包括预约登记

职位描述

行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学、法学等工商管理类或汉语言文学类或法学类相关专业或工学相关专业 1.负责来访客人的接待服务工作，包括预约登记、迎送引导、茶水服务和来访信息登记统计； 2.负责各类会议和活动的会务服务保障，包括会场布置、设备调试、茶水服务和会后清场整理； 3.负责集团本部固定资产的日常管理、台账更新和季度盘点核查工作； 4.负责值班安排和应急值守工作，做好值班记录、信息报送和值班物资保障； 5.负责办公用品的采购计划编制、入库验收、发放登记和库存管理； 6.负责办公区域日常巡查、环境维护和行政事务的协调处理。

任职要求

• 具备较强的行政事务处理和服务保障能力，熟悉行政后勤工作流程、接待服务规范和办公用品管理要求，能够独立完成会务组织和接待服务工作；
• 掌握行政管理、接待服务、采购管理、办公自动化等相关专业知识；
• 具备较强的服务意识、沟通协调、应急处理和细致严谨的工作作风；
• 具有3年以上行政管理或后勤服务相关工作经验；
• 具有初级及以上职称优先；
• 特别优秀的可适当放宽条件。