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合同全流程管理:建立并维护合同台账

职位描述

1.合同全流程管理:建立并维护合同台账,跟踪合同履约、验收、结算与回款节点,及时预警异常并推动处置; 2.投标商务支持:协助编制投标商务文件(资格证明、业绩材料、商务条款响应),参与报价测算与成本数据整理,做好投标资料归档; 3.商务台账维护:维护客户信息、商机线索、合同、发票、回款等商务台账,确保数据准确、可追溯; 4.经营数据统计:收集整理部门收入、成本、利润等经营数据,协助编制月度/季度经营分析报告与商务简报; 5.客户与内部协同:对接客户日常商务往来与需求响应,协调市场、财务、项目管理等部门推进项目核算与结算落地; 6.制度与模板沉淀:参与商务管理制度与流程建设,协助完善标准化合同模板库与商务风控清单; 7.完成上级交办的其他商务运营专项任务。

任职要求

  • 学历专业:本科及以上学历,管理科学与工程、工商管理、企业管理、信息管理与信息系统、财务管理、会计学等相关专业;
  • 专业技能:了解招投标基本流程与合同法常识,熟悉合同主要条款;具备基础的成本测算与报价数据整理能力;熟练使用 Excel(数据透视表、常用函数)及 Office 办公套件;
  • 知识储备:了解软件或信息化行业的项目交付模式与收入确认基本逻辑;了解发票开具、回款结算等商务基础流程;
  • 综合素质:文字功底扎实,能独立完成商务文件、台账与简报的撰写;沟通协调能力强,能对接客户并推动跨部门协同;工作严谨细致,数据敏感度高,风险意识强;
  • 优先条件:有商务、招投标、合同管理或经营分析相关实习经验者;中共党员、学生干部、校级以上荣誉或相关竞赛获奖者优先。

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