会务与行政支持专员(J25397)

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会务接待及会议支持

职位描述

1. 会务接待及会议支持 负责支持各类会务接待及会议保障工作，包括但不限于访客车辆报备、来访台账管理、会议室检查、会议室布置、会中接待及现场支持等，确保各项接待流程高效、有序开展。 2. 前台及接待组相关行政支持 协助完成接待组内其他相关工作，包括外部商务车预订支持、门岗接待、前台接待、会务物耗盘点、商务餐管理、数据登记与整理等，保障日常行政接待工作的顺畅运行。 3. 行政活动策划与组织执行 负责或协助开展各类员工活动及行政活动的策划与组织实施，包括方案策划、预算协助、现场执行、活动复盘及海报制作等，不断提升员工体验与办公氛围。 4. 其他行政支持工作 完成领导安排的各项其他工作，并根据实际需要灵活支持团队相关行政事务。

任职要求

• Ø 大专及以上学历，具备1年以上行政、前台、会务接待或相关岗位工作经验，具备空乘礼仪工作经验更佳；
• Ø 具备良好的职业形象与职业素养，亲和力佳，服务意识强；
• Ø 具备良好的沟通表达能力、团队协作能力及跨部门协调能力；
• Ø 工作细致认真，责任心强，执行力佳，能够适应多任务并行的工作节奏；
• Ø 具备一定的活动策划与执行能力，有员工活动、企业文化活动相关经验者优先；
• Ø 熟练使用Office等日常办公软件，具备基础海报制作能力者优先；
• Ø 英语CET-4优先，具备基础英文沟通能力者更佳。