资深高管秘书(J10798)
秘书管理 · 广东省·深圳市 · 社招
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与行政秘书配合,统筹高管日程安排与优先级,月薪20000-30000元
职位描述
1. 与行政秘书配合,统筹高管日程安排与优先级,确保高管的时间分配与业务重点一致。 2. 以项目管理方式统筹公司级会议:会前议题筹备与会材把关、会中节奏把控、会后输出纪要与行动项清单,确保会议成果落地。 3. 作为公司级事项管理枢纽:将高管决策与经营事项拆解为责任到部门、到人的任务,明确节点与交付标准,督促各部门执行并追踪闭环,定期向高管回传进展与风险。 4. 管理机要与文件档案,严守保密要求,把控信息的知悉范围。 5. 完成高管临时交办事项,事后复盘并归档沉淀。
任职要求
- 年龄 35—40 岁,本科及以上学历。
- 8 年以上行政或秘书岗位经历,其中 3 年以上董事长、总裁级高管秘书经验。
- 逻辑性强:具备结构化思维,能把零散庞杂的信息快速提炼成清晰结论,表达有层次、有重点。
- 形象干练清爽:职业仪表得体,言行利落,商务场合分寸感好。
- 熟悉公司经营管理体系:理解 SP(战略规划)到 BP(年度经营计划)的层层拆解逻辑,具备公司级经营会议的任务管理与跟踪闭环经验,能以项目管理方法推动跨部门落地。