行政助理

AI 摘要智能生成

负责来访接待、电话接听、快递收发、访客登记，维护公司对外形象，月薪5000-7000元

职位描述

负责来访接待、电话接听、快递收发、访客登记，维护公司对外形象；收发、登记、流转各类文件、函件，做好纸质及电子档案分类归档、台账更新。 会议支持：安排会议室、会前物料准备、设备调试，做好会议记录、整理会议纪要，跟进待办事项同步分发智联招聘。 办公用品、固定资产管理：盘点库存、提报采购、登记领用；对接维修、保洁、物业等供应商，维护办公环境与办公设备正常使用国家大学生...。 差旅与费用协助：协助机票、酒店、用车预订，收集整理报销单据，核对基础信息，协助走报销流程。 协助组织团建、年会、节日活动、员工福利物资统计与发放；配合人事完成入离职后勤对接、考勤统计等辅助工作国家大学生...。 负责通知、公告、简单文稿草拟；完成领导交办的各类临时行政支持工作。

任职要求

• 大专及以上学历，行政管理、文秘相关专业优先；优秀应届生可考虑，有 1 年及以上行政 / 文员经验优先。
• 熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件，会打印机、扫描仪等办公设备操作。
• 做事细心有条理，具备良好时间管理能力，能同时处理多项事务，分清优先级。
• 沟通顺畅，有亲和力，服务意识强，严守信息保密原则。
• 工作积极主动，责任心强，执行力好，有良好的应变能力。
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