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行政管理岗

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负责公司行政事务体系的落地执行,承担公文管理

职位描述

1.负责公司行政事务体系的落地执行,承担公文管理、综合会务、后勤保障等全链条行政工作; 2.负责公司各类正式文字材料的起草、修订、校核与编印工作,涵盖工作报告、请示批复、会议纪要、规章制度等各类公文,严格把控文稿格式规范与内容质量; 3.统筹收发文全流程管理,负责文件签收、登记、流转、督办及归档工作; 4.承担公司资质证照、印章的全生命周期管理,严格执行用印审批流程,保障用印安全合规; 5.负责档案体系建设与日常管理,实现档案归集标准化、查阅便捷化; 6.负责公司各类会议的筹备组织、会务保障及会后督办工作,统筹对外接待、商务差旅安排等事务; 7.承担行政费用预算管控、办公车辆调度运维、固定资产与办公机具的采购登记、盘点维护等工作,全面保障公司日常办公与后勤服务需求。

任职要求

  • 1.年龄:40岁及以下
  • 2.学历:大学本科及以上学历
  • 3.专业:行政管理、工商管理、公共管理类等相关专业
  • 4.工作经验:3年及以上相关工作经验。
  • 5.技能与素质:文字功底扎实,熟悉公文写作与档案管理规范,熟练使用各类办公软件;做事细致有序,善于统筹兼顾,执行落实能力较强。

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