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【27届实习】档案管理实习生

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档案保管与维护:负责档案库房的管理

职位描述

1、档案收集与归档:负责公司各类档案的收集、整理、分类、编目及归档工作; 2、档案保管与维护:负责档案库房的管理,定期对档案进行清查、核对,确保账实相符; 3、档案数字化:推进档案信息化建设,负责纸质档案的扫描、录入及电子档案的管理,建立并维护电子档案检索系统; 4、档案借阅服务:负责档案的借阅登记、归还核查及利用统计工作,确保档案流转规范、可追溯; 5、完成领导交办的其他与档案、文书管理相关的临时性工作; 6、遵守公司保密制度,做好档案及公文信息的保密工作。

任职要求

  • 本科及以上学历,档案管理、行政管理等相关专业优先;
  • 熟悉档案管理相关规范及公文处理规范;
  • 熟练使用Office办公软件及档案管理系统;
  • 工作细致认真,责任心强,具备良好的保密意识。

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