招采主管
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负责维护资产采购台账,定期与资产管理部门对账
职位描述
1.负责维护资产采购台账,定期与资产管理部门对账,参与年度资产盘点,从采购角度对闲置、报废资产的处置提出建议; 2.负责编制、审核招标文件与评标办法,按业务要求规范采购方式的选用及执行;统筹开展发标、答疑、开标、评标、定标全流程工作,保证流程合规、资料可追溯;拟定合同核心条款,配合法务完成签约;联合财务、审计部门监督采购环节廉洁性与预算执行情况。全程跟踪合同履约,协调处理交付、质量问题,组织项目验收与结算。业务范围涵盖如下: (1)工程类:装修修缮、小型基建、维保改造、弱电智能化等项目的招标组织。 (2)物资类:办公用品、IT设备、劳保用品、生产原料、包装材料等物资的招标或询比价。 (3)服务类:市场推广、活动执行、咨询服务、物业服务、物流运输、软件采购等服务的招标管理。 3.负责开发优质供应商资源,组织资质审查;建立并动态更新供应商信息管理台账,明确各供应商的供应品类与等级;设计供应商评价指标,每季度或年度组织使用部门对合作供应商打分,输出绩效报告;根据评估结果调整供应商等级;建立重要品类的备用供应商机制,防止单一依赖风险;处理重大供应商纠纷,必要时请法务介入; 4.负责参与年度采购预算编制,对工程、物资、服务各品类提出成本预测,核算实际采购成本与预算差异,分析原因并提出改进措施;维护历史价格数据库,为后续采购提供比价参考; 5.完成领导交办的其他工作。
任职要求
- 全日制本科及以上学历采购管理、供应链管理、市场营销、工商管理、经济学、财务管理等相关专业;
- 中共党员优先考虑;
- 具有3年以上采购、招投标相关工作经验,具备企业多品类采购或集中采购项目经验者优先;
- 熟悉招标采购工作流程及相关法律法规知识;
- 具备供应商开发、评估、谈判及合同管理能力;
- 熟练使用办公软件,熟悉ERP、OA 等企业管理系统;
- 有较强的数据分析能力和成本控制意识;
- 具备良好的沟通协调能力,能承受阶段性高强度工作;
- 无任何违法违纪行为。