TOX-运营专员(J25438)

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业务导向的预算全周期运营

职位描述

一、业务导向的预算全周期运营 1. 深度联动毒理项目组，，搭建“部门总预算+项目专项预算”的双层预算管控体系； 2. 跟踪预算执行全流程，按项目、按品类做费用动态监控，定期输出预算执行分析报告，提前预警超支风险，联动项目组调整资源投放，保障毒理项目成本可控； 3. 负责日常费用审核、报销管控，结合毒理业务特性优化费用审批流程，兼顾合规性与项目运转效率； 4. 参与毒理项目报价、外协服务成本测算，为业务拓展与项目决策提供数据支撑。 二、资产全生命周期运营 1. 对接采购、供应链团队，参与毒理专用仪器、大型设备的采购选型与验收，从运营使用角度提出专业建议。 三、合规体系建设与全流程跟踪（新增扩充模块） 1. 围绕GLP规范、实验室生物安全、等行业监管要求，搭建部门合规管理清单，梳理预算、资产、费用、试验配套等环节的合规风险点； 2. 制定/迭代部门预算管理、资产管理、费用报销、合规检查等相关制度与流程，确保制度贴合业务实际、可落地执行； 3. 跟进日常合规执行情况，合规巡检，牵头完成问题整改与闭环，保障部门业务全流程合规； 4. 定期组织部门内部合规培训，提升团队合规意识。 四、部门级运营效率优化（运营重心核心体现） 1. 梳理毒理部预算、资产、行政配套等跨部门流程，打通与采购、财务、供应链等部门的协作链路，减少流程内耗； 2. 推动预算管理、资产管理的数字化工具落地，搭建部门运营数据看板，实现数据可视化、动态化管理； 3. 参与部门年度规划、重点项目运营支撑，协助负责人跟进重点事项落地，输出运营复盘报告； 4. 配合完成毒理部大型会议等重点活动的运营支持工作。

任职要求

• （一）基本要求
• 本科及以上学历，供应链管理、采购管理、物流管理、工商管理或生物工程等相关专业优先
• 1-3年采购运营、订单管理、库存管理、供应链协调相关工作经验，有制造业、电商、零售、快消、生物医药行业经验者优先
• 熟悉采购订单全流程，了解库存管控、供应商管理、仓储物流、财务对账基本逻辑
• 熟练使用Office办公软件（Excel数据透视表、VLOOKUP等函数需熟练掌握），会使用ERP系统者优先
• （二）能力要求
• 执行力强：能快速响应订单需求与库存补库要求，高效推进各项工作落地，保障交付与库存时效
• 沟通协调能力：能与多部门、不同层级供应商顺畅沟通，协调资源解决订单、库存相关问题
• 风险预判能力：对订单数据、库存数据敏感，能提前发现交付风险、库存短缺/积压风险并主动应对
• 抗压能力：能适应订单高峰期、库存盘点节点的工作节奏，冷静处理突发异常问题
• 责任心与细心：对数据准确性负责，工作严谨，避免订单信息、库存数据错漏
• 多任务处理能力：能同时兼顾订单跟踪、库存盘点、备库下单等多项工作，合理区分优先级高效推进