董事服务岗(J34303)

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参与拟定外董服务保障配套制度，协助持续优化完善履职保障体系

职位描述

1.参与拟定外董服务保障配套制度，协助持续优化完善履职保障体系； 2.统筹专职外部董事办公用房配置，保障日常办公条件，统筹经费预算编制与费用报销管理； 3.负责统筹专职外部董事日程、会务、差旅管理，保障专职外部董事参会、培训、调研座谈、专题研讨、行业交流等各类活动组织实施；对接下属企业，协助专职外部董事获取履职所需信息； 4.负责建议“一人一档”履职台账，归集任职文件、参会记录、调研记录、专题报告、年度述职等档案材料和履职台账建立，并严格执行保密规定，做好敏感信息安全管理； 5.承担专职外部董事文件流转、报刊订阅、证件管理及外事手续办理； 6.负责履职所需政策、参考资料、企业信息的汇编送达，做好履职资料汇编、简报等资料编发工作； 7.协调专职外部董事课题研究，做好课题资料收集、过程协调及成果汇总支撑； 8.配合集团推进外董培训培养工作，支撑培训组织实施及外董队伍建设相关事务； 9.落实集团党委、工会工作要求，保障专职外部董事党支部组织生活开展，统筹工会活动保障； 10.配合开展专职外部董事年度考核评价，按考评要求归集履职台账、准备履职工作报告等支撑材料； 11.落实集团交办的专职外部董事履职服务保障其他工作事项。

任职要求

• 本科及以上学历，法学、财务管理、会计学、经济学、企业管理等相关专业优先；持有董事会秘书资格证书、法律职业资格证书、档案专业技术职称，以及公司治理、董事业务相关专业资质者优先；中共党员优先。
• 具有2年及以上公司治理、董事会运作、董事服务保障相关工作经验，熟悉国资监管政策、中央企业外部董事履职管理相关规定；熟悉公司治理基础规范，具备会务组织、文件整理、档案整理、公文编撰实操经验；熟悉跨单位协同对接流程；具有扎实的国企行政事务办理、高管服务保障或专项档案建设经验者优先。
• 熟悉《公司法》等公司治理相关法律法规；了解国有企业董事会运作规范、外部董事管理制度及履职保障流程；具备公文管理、行政文秘、会务管理、履职档案及保密管理基础专业知识，了解国企党务、工会基础工作流程。
• 文字功底扎实，熟练公文写作，可独立撰写履职材料、工作总结、信息稿件，具备较强研究分析能力；具备较强的组织协调能力、风险识别能力、问题解决能力；熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件，熟悉OA等协同办公系统。
• 政治素质过硬，保密意识、合规意识、责任意识强，逻辑思维清晰；执行力、跨部门协调及团队协作能力良好，具备良好的职业素养和服务意识及抗压能力。