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行政专员

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负责公司公文、通知、资料的收发、归档管理,月薪5000-8000元

职位描述

负责公司公文、通知、资料的收发、归档管理,保管公司印章、资质证照,按时跟进年审、变更事项; 办公物资采购、入库登记、领用管控,行政费用整理核销,固定资产登记维护; 组织安排会议,做好会议通知、会场布置、会议记录;负责来访客户商务接待; 办公环境维护、办公设备协调报修,员工差旅、机票酒店预订等后勤保障; 协助人事工作:考勤统计、入职离职资料整理、员工档案维护; 配合外贸业务部门,完成业务配套行政支持,完成领导交办的其他工作。

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