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会议服务(代招)

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主要负责新区重大政务会议、贵宾接待、大型论坛

职位描述

1.高端会务全流程保障 主要负责新区重大政务会议、贵宾接待、大型论坛、党建会议、研学活动、文体大型活动的会务服务工作,对标国家级会务服务标准开展全程保障,确保各项会议、接待活动规范、严谨、有序落地; 2.会前统筹筹备工作 严格按照高标准会务规范,负责会场整体布置、席位摆放、台卡制作、绿植摆放、会务物资清点配备、影音设备检查、会场卫生及环境验收,提前完成会务彩排、流程对接工作,保障会议顺利开场; 3.会中精细化服务保障 负责参会人员引导入座、贵宾休息室服务、规范茶水续饮、现场巡场值守,及时跟进会议进程,快速响应现场需求,妥善处理会务期间各类常规问题,维持会场良好秩序; 4.会后收尾复盘管理 负责会议结束后的人员疏散引导、会场清场、物资回收整理、设备归位、场地复原清洁工作,做好会务台账登记、数据统计、资料留存,完成单次会务工作复盘; 5.礼仪接待与纪律执行 严格遵守政务接待礼仪规范、会场保密制度及工作纪律,高标准完成各级领导、来访贵宾的迎送、接待服务工作,展现新区政务服务良好形象; 6.专项工作配合落实 积极参与公司组织的会务礼仪培训、标准化演练、服务提质整改工作,配合完成各类文体活动、大型公益活动、宣讲活动的现场服务保障,完成领导交办的其他工作。

任职要求

  • 1. 政治素养要求
  • 政治立场坚定,拥护党的路线方针政策,具备良好的政治敏锐性与保密意识,作风端正、严于律己、服从管理,无不良记录,政审合格,中共党员优先考虑;
  • 2. 工作经验要求
  • 熟悉国家级、高规格会议服务流程及政务接待礼仪,具备国家会议中心、人民大会堂会务服务、高端贵宾接待相关工作经验者优先,熟练掌握大型会议摆台、茶水服务、贵宾保障、会场应急处置标准;
  • 3.学历年龄要求
  • 大专及以上学历,形象气质佳、体态端庄、举止大方,年龄30周岁及以下,文旅、空乘、礼仪、酒店管理等相关专业优先;
  • 4.专业能力要求
  • 具备扎实的高端会务服务能力,熟悉大型会议全套服务流程,临场反应灵活、现场把控能力强,服务意识佳、耐心细致、执行力强;
  • 5.综合素质要求
  • 具备良好的沟通表达能力和团队协作能力,能够适应重大会议保障、节假日、活动高峰期值守工作,抗压能力强,可适配高强度会务工作节奏;
  • 6.职业素养要求
  • 热爱会务接待服务工作,职业素养高,守时守纪、严谨细致,熟悉政务接待高标准服务规范,具备大型高端活动保障服务意识。

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