【海工】项目行政助理

AI 摘要智能生成

客户入场及退场管理

职位描述

1.项目协助与监控：辅助项目经理处理项目相关事宜，实时监控安全、质量、生产、技术及项目组相关问题并进行督促处理。 2.资源筹备与后勤保障：依据合同协议提前为客户筹备办公室及相关物资；客户入场及退场管理；申请项目行政用品、劳保及办公服务用品；负责客户订餐、用车安排、住宿安排等驻场期间行政事宜并及时与费控确认客户行政事务相关费用预算。 3.会议与活动统筹组织：负责专项会议与项目关键活动的全流程筹备执行，例如KOM、PIM、First Cutting 等会议，以及项目发货仪式、完工庆功宴、大型仪式与聚餐等活动。 4.礼品管理：申报和分发重要节假日客户礼品，以及准备重要客户来访礼品。 5.会议纪要与通知：协助整理内部会议纪要。 6.沟通协调：群发重要客户来访通知；协助各工序进行外语交流，促进项目团队内外部有效沟通，协助处理客户投诉；联系商务部门办理客户签证邀请函等事务。

任职要求

• 本科及以上学历，经管类专业优先；
• 英语四级及以上；
• 熟练掌握办公软件；
• 具备较强的组织协调能力和沟通表达能力。