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外运海外-南非公司-行政人员(J31592)

SINOTRANS OVERSEAS SA PTY LTD · 南非 · 社招

信息来源:中国外运官方招聘查看原始链接 ↗12000-15000元/月
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制度执行与后勤支持,月薪12000-15000元

职位描述

1.行政事务统筹:负责公司日常行政事务的组织与管理,包括办公环境维护、办公用品采购、固定资产管理及后勤保障工作,确保行政服务高效有序运转。 2.公文与档案管理:负责公司各类公文、函件的起草、收发、流转及归档,建立健全文书档案管理体系,确保文件资料的完整性与可追溯性。 3.会议与活动组织:负责统筹安排公司各类会议、接待及员工活动,包括会务筹备、会议纪要撰写、来访接待及大型活动的策划与执行。 4.制度执行与后勤支持:落实公司各项行政管理制度的执行与监督,协调各部门行政需求,提供及时、高效的后勤支持服务。 5.完成经理或领导安排的其他工作内容及其他合理的办公室行政工作等。

任职要求

  • 具备协调各项关系的能力、能够协作处理业务各项事务。
  • 根据实际业务情况、制定项目物流方案并负责推进项目进度。
  • 具有良好的沟通和表达能力。
  • 熟练使用计算机及各种办公软件。

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