（实习）2026届-后备档案管理员-北京

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维护和管理个人文件夹

职位描述

   接收并归档记录(专题资料、湿组织、蜡块、切片、受试物品及对照品等)； •       在归档前，核对每份资料交接表（RTL）的准确性和完整性； •       有序的保存归档资料，包括保存原始交接表（RTL）； •       确保归档资料能快速检索； •       处理查用资料的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处； •       确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行恰当的保管； •       保留期结束后，确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策要求被恰当地处理； •       维护和管理个人文件夹。 •       定期检查档案室，随时了解档案设施和档案资料的状态，保持档案整洁，并做好记录 •       按要求检查害虫防控设施，对过期或失效的防控设施应及时更换，并做好记录 •       检查防火，防水，防潮设施，发现异常情况，应及时向档案管理员，设施部主管及EHS汇报 •       协调存放在其他地方的专题材料的保存和处理；并做记录以供参考。 •       档案室温湿度监控系统数据审阅

任职要求

• 档案管理
• 资料归档
• 资料检索
• 害虫防控
• 温湿度监控