（实习）2026届-行政接待实习生-北京

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负责公司通讯录、车辆维修保养记录等文件的更新工作

职位描述

1、公司电话总机的接听与转接，做好来电咨询与重要信息的记录工作。 2、员工考勤及其相关工作。 3、来访人员的接待与引导，包括咨询来访者意图，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒绝。 4、做好北京园区与各分公司之间的物品转换工作。 5、负责公司通讯录、车辆维修保养记录等文件的更新工作。 6、负责员工信件的二次统计与收发。 7、负责行政部文件、合同等资料的存档管理。 8、负责公司客户日常到访的相关接待工作，确保会议顺利进行。 9、负责定期对园区接待会议室、部门会议室、客用办公室进行盘点，汇总设备、设施等问题，与相关部门沟通解决。 10、负责公司员工公差及客户的票务、酒店预订，并将预订结果反馈给相关人员。 11、协助完成接待库房的管理工作，定期盘点工作。

任职要求

• 本科及以上学历，英语四级，会简单的英文沟通；
• 沟通能力良好，形象气质良好，具备一定的商务礼仪常识；
• 熟练使用常用办公软件与网络；熟练操作计算机、传真机等办公设备。