行政专员（活动方向）

AI 摘要智能生成

统筹员工福利项目的方案设计、选品

职位描述

1.负责策划与执行公司各类文化活动，包括节日庆典、周年庆、年会、团建、主题运动季、表彰大会及员工生日会等，提升员工凝聚力和归属感。 2.统筹员工福利项目的方案设计、选品、采购对接及落地实施，如年度礼品、节庆福利等，确保发放准确、体验良好。 3.负责活动及日常行政相关采购执行，包括节日礼品、活动物料、接待物资及零星采购，完成询比议价、采购申请、交付验收及对账付款跟进。 4.承担无锡园区/工厂日常行政事务，包括前台管理、快递收发、访客管理、环境巡检、保洁绿植督促、零食水果安排及物业报修对接等。 5.协助工位协调与改造项目，施工衔接与验收；配合年度体检、节日礼品发放及办公物资管理。 6.协调内外部资源，完成场地安排、物料筹备、供应商对接及现场执行，合理制定并管理活动预算，优化成本控制。 完成上级安排的其他相关工作。

任职要求

• 本科及以上学历，2-3年企业文化、活动策划、员工关怀、行政或采购相关工作经验
• 热爱活动策划与组织工作，具备良好的创意能力与审美水平，能独立完成活动方案设计及现场执行。
• 具备日常行政运营及采购对接的基本能力，了解询比议价、采购申请、验收对账等流程，有多任务处理能力。
• 具备优秀的文字表达能力，能撰写宣传文稿、活动稿件及采购需求说明等各类文档。
• 熟练使用Office办公软件，掌握基础设计工具（如PS、视频剪辑工具等）者优先。
• 沟通协调能力强，具备团队协作意识，抗压能力强，能适应活动期间阶段性加班。