三亚市吉阳区城投人力资源有限公司 行政助理/主管

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会务统筹管理：牵头负责公司会议全流程保障工作，月薪4000-8000元

职位描述

1.会务统筹管理：牵头负责公司会议全流程保障工作，包含会议材料筹备、参会人员通知召集、会议纪要撰写与印发；协助对接区级层面会务，配合区委、区政府完成涉及本公司相关议题的区级会议保障工作。 2.公文文稿管理：承担公司各类综合总结材料、项目进度月报等文稿拟写工作；指导各部门规范公文撰写，对公司各级对外、对内发文开展初审、修改把关，保障公文格式合规、内容严谨。 3.OA及文件流转管理：统筹区政府OA、公司内部OA系统收发文办理，做好文件、会议及活动通知的上传下达，及时向领导呈报各类文件信息，保障文件流转高效、信息传递安全准确，落实领导阅示闭环管理。 4.督查督办工作：兼任监督一张网、区委、区政府督查室督办员、纪委督查办事员、信访督办联络员，落实区委、区政府下达的重大项目督办任务，按要求梳理工作情况并向区督查室报送督办结果。 5.综合协同事务：立足部门内部分工协作，对接公司各部门，做好跨部门工作协同与事务支撑，配合各业务板块开展综合行政保障。 6.完成其他任务：高效落实各级领导交办的各项临时性、突发性工作任务，保障公司综合行政事务平稳有序运行。

任职要求

• 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、公共管理等相关专业优先。
• 三年及以上企事业单位行政办公室相关工作经验，具有国企办公室工作经验，熟悉办文办会、信访对接工作者可适当放宽条件。
• 政治立场坚定，具备较强大局意识、保密意识，熟悉机关、国企办事流程，能够对接区级政府部门开展协同工作。党员优先。
• 工作严谨细致，责任心强，抗压能力好，能够适应阶段性紧急任务；具备良好沟通协调能力，可高效对接内部各部门、子公司及外部政府单位。
• 熟练操作 OA 办公系统，熟悉收发文流转流程；精通 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件。
• 熟练撰写工作总结、月报、会议纪要等各类文稿，掌握国企、机关公文格式规范，具备公文初审、文稿修改润色能力。