会议服务岗(代招)
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负责统筹项目内外部会议及商务接待的全流程闭环服务
职位描述
1.负责统筹项目内外部会议及商务接待的全流程闭环服务,包括会前、会中、会后各环节。 2.负责会前对接确认会议需求、接待标准及保密要求,完成场地布置、设备调试及物资准备。 3.负责会中提供签到引导、茶水服务及临时需求响应,及时处置突发问题,保障会议顺利进行。 4.负责会后完成场地复位、物资整理及设备关闭,更新会议台账并回访归档。 5.负责会议相关空间的常态化管理、日常维护及巡查记录。 6.负责配合处理会议期间各类突发服务事件,按应急预案上报并协助处置,事后形成应急处理报告。 7.及时完成上级领导安排的其他工作任务。
任职要求
- 大专及以上学历,具备星级酒店、高端会议服务、航空乘务等同岗位工作经验优先,有较强的沟通技巧和投诉处理经验;
- 熟练使用OFFICE办公软件,具备良好的方案编制能力;
- 形象好、气质佳、反应灵活,具备良好的沟通力;
- 熟悉会议服务及商务接待相关业务知识;
- 具备团队协作能力(有团队管理经验者优先);
- 普通话标准,吐字清晰,能够熟练使用普通话进行沟通交流,具备基础英语沟通能力者优先;
- 诚实守信,责任心强,服务意识强,沟通表达能力、应变能力强,服从管理,无不良嗜好,严格遵守保密义务,恪守职业道德,无不良记录。