合规主管/经理(J12147)
浙江医药 · 湖北省·武汉市 · 社招
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数据合规管理 制定数据收集、使用、存储规范
职位描述
1. 合规体系建设 搭建商业运营中心合规管理体系，制定并持续优化覆盖第三方合作方管理、学术推广活动、费用报销、客户招待、数据合规等关键领域的合规制度与操作规范，将合规管控节点嵌入各业务环节，确保合规要求贯穿业务全流程。 2. 第三方合规管控 建立覆盖总代、患教公司等第三方合作方的合规管控与动态评估机制，监督总代合规行为，定期开展供应商合规审查与风险评估，确保第三方合作符合MAH制度及行业监管要求。 3. 学术推广活动合规审核 对市场部及医学部的学术会议、推广活动实行事前审批与事后抽查，审核对外相关资料文件（推广材料、患教内容等），确保内容合规、无超适应症推广等违规风险。 4. 费用报销与客户招待合规审查 建立费用报销与客户招待的合规审查机制，明确审批权限与记录要求，审核费用发生的真实性、合理性及票据完整性，防范商业贿赂风险。 5. 数据合规管理 制定数据收集、使用、存储规范，确保符合个人信息保护法及行业监管要求，保障患者/医生数据安全。 6. 联合合规审计 参与跨部门联合合规审计，协同法务、财务、质量等部门共同开展合规检查，确保商业化活动各环节符合MAH制度要求；配合内外部审计及监管检查，处理合规举报与违规事项。 7. 合规风险预警与整改跟进 （1）识别医学市场部项目会议全流程中的高风险环节（如专家费用支付、第三方供应商选择、招待标准等），通过数据分析进行潜在风险识别，定位高风险会议类型或高频违规事项； （2）对检查发现的风险与违规问题，提出整改意见并跟进整改落实情况，确保问题闭环处理； （3）配合内外部审计及飞行检查，处理合规举报与违规事项。 8. 合规培训与文化建设 （1）面向中心全员开展分层合规培训与宣导，针对新入职员工及新晋管理者进行会议合规专项培训； （2）定期通报合规检查情况与典型违规案例，以案促改，持续强化全员合规意识； （3）为中心员工提供日常会议合规咨询与指导，帮助业务同事在合规框架内高效开展工作。 9. 完成公司或领导交办的其他工作事项。