行政专员

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负责公司公务车辆的管理、调配和使用

职位描述

1.协助事业部办公室完成常州园区的行政类工作，主要包括:公务活动及商务接待的安排，负责各类会议的筹备、组织、会议记录，形成会议纪要并存档; 2.负责公司公务车辆的管理、调配和使用; 3.负责党支部、总经理办公会等重要会议的组织协调工作，收集上会材料，撰写会议纪要并跟踪有关决议的执行情况; 4.组织开展公共关系管理工作，保持与有关政府部门、社保、公积金、税务部门、社会团体、商业传媒等机构的联系工作与数据上报工作; 5.负责常州公司各类印鉴、证照等重要资料的管理; 6.负责事业部重要活动组织、文化宣传活动的落实与推进工作; 7.负责事业部及各项目公司的档案的归档分类管理工作; 8.完成领导交办的日常事务工作

任职要求

• 1.本科及以上学历，行政管理、中文、新闻或相关专业优先，中共党员优先;
• 2.具有1年以上本岗位或相关岗位的工作经验;
• 3.具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、较强的独立工作能力和处理问题的能力;
• 4.有深厚的文字功底和较强的公文的写作能力;
• 5.品行正派、为人正直、亲和，工作积极主动有责任感、奉献精神，具有良好的职业道德。
• 6.熟练使用钉钉、用友人力系统、OFFICE等相关办公软件，精通EXCEL佳;
• 7.能接受短期在江浙地区出差。