设备实习生
立高集团 · 广州市-增城区 · 社招
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设备台账及档案管理
职位描述
一、设备台账及档案管理 - 负责食品厂各类生产设备（生产线、杀菌、包装、制冷等）台账的建立、更新与维护，详细记录设备采购、安装、保养、维修、报废等全生命周期信息，确保台账清晰、准确、完整，符合食品行业合规要求。 - 整理归档设备相关技术资料，包括设备说明书、图纸、校准证书、保养维修记录、合规检查报告等，分类存放、便于查阅，做好资料防潮、防尘、保密管理。 - 定期汇总设备台账数据，协助设备专员完成设备运行分析、损耗统计，生成简单的台账汇总报表，为设备管理决策提供基础数据支持。 二、设备运维相关文书处理 - 处理设备维修相关文书，记录设备故障现象、维修过程、更换配件、维修结果等信息，完善故障台账，协助跟进维修进度，及时反馈维修情况给相关部门。 - 负责设备维修配件的出入库登记、台账管理，协助申领常用配件，定期盘点配件库存，核对库存数据，确保配件管理规范，避免浪费。 三、沟通协调与事务对接 - 协助对接外部维修单位、配件供应商，整理传递相关沟通资料、需求清单，做好沟通记录，跟进反馈事项，确保合作顺畅。 - 配合工厂质量、安全部门，提供设备相关的台账、记录等资料，协助完成设备合规检查、审核相关的辅助工作。 四、日常行政及辅助工作 - 负责设备管理相关文件的打印、复印、装订、分发，做好文件归档管理，保持办公区域整洁有序。 - 部门人员考勤、排班。 - 完成领导交办的其他设备管理相关文职工作，配合各部门开展协同工作，确保各项辅助任务及时落实。