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行政主管(base厄瓜多尔)

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(一)行政管理体系建设

职位描述

(一)行政管理体系建设 负责项目行政管理制度、流程及标准建设,并推动落地执行。 建立和完善办公管理、车辆管理、营地管理、接待管理等制度。 组织开展行政工作计划编制及执行监督。 统筹项目行政资源配置,提升行政服务效率。 (二)办公及后勤保障管理 负责项目办公场所、生活营地及公共区域日常管理。 统筹办公用品、劳保用品及行政物资采购和发放。 保障食堂、宿舍、保洁、安保、网络通信等后勤服务正常运行。 组织开展办公设施及生活设施维护管理。 协调解决员工日常生活及工作相关后勤问题。 (三)会议及接待管理 负责项目重要会议组织协调工作。 统筹国内外来访人员接待安排。 组织商务考察、项目参观及大型活动。 负责会议纪要、接待方案及相关资料管理。 保障重要活动顺利实施。 (四)营地管理 负责矿区营地运营管理工作。 建立营地安全、卫生及应急管理机制。 组织开展员工满意度调查并持续改善生活条件。 协调营地设施建设及优化提升工作。

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