行政主管

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制定并组织实施行政后勤管理发展规划

职位描述

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行； 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系； 3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理； 4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作； 5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况； 6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作； 7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 8、负责公司工商资质管理，保管、归档、复审、变更等手续； 9、公共管理（协调对外政府、企业的关系）； 10、负责公司行政采购全面工作，提出公司行政物资采购计划并提报预算，确保各项采购任务完成； 11、负责与供应商进行对账及付款工作，完成每月行政运营数据整理登记及按各公司情况分摊数据 12、负责建立公司行政采购供应商资源库，完成行政常用供应商的开拓、管理及维护 13、负责公司行政物资及办公楼各项公共设施设备的日常管理及维护报修工作 14、负责公司行政仓库的物资出入管理，并定期对仓库进行盘点工作 15、负责办公室车辆派遣及使用管理，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 16、负责与物业对接，各项事务处理，房租、物业费复审工作； 17、按时完成上级交办的其他工作任务。

任职要求

• 1、本科以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
• 2、3年及以上行政管理工作经验。
• 3、有较强的服务意识，组织协调能力及优秀的团队合作意识
• 4、熟练掌握office办公软件；
• 5、具有良好协调能力、文字处理能力，耐心细致，有良好的亲和力，?有高度的敬业精神及工作激情，工作态度积极乐观。