行政高级专员11660

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负责组织开展小挖公司行政接待工作

职位描述

1 "职业健康安全/环境： 1)个人严格按职业健康安全/环境/消防制度贯彻执行（具体职责详见《职业健康安全环境责任制》内部门通用职责及行政高级专员职责） 2）所管辖范围内，职业健康安全/环境体系运行正常" 2 "行政接待管理 1、负责组织开展小挖公司行政接待工作。 2、负责协助基地各利润中心开展行政接待工作并同相关方结算相关费用。 3、负责接待资源管理" 3 "接待用品统筹管理 1、负责行政接待用品采购计划编制、库存管理及费用管控； 2、负责制定行政接待用品费用报账分摊原则，并组织实施； 3、负责行政接待用品全年预算编制及过程管理。" 4 "保洁管理 1、按照规定，每年组织完成业务招投标工作； 2、明确保洁服务考评标准，每月评价督促保洁服务在满足公司要求的前提下、不断提升 3、负责业务方人员资质及行为规范管理 4、负责调动服务方员工积极性，每月组织开展服务性改善工作" 5 "废旧管理 1、按照规定，每年组织完成业务招投标工作； 2、严格执行公司废旧分类处置规定，做好分拣、装运过程的监督、监管工作； 3、负责制定废旧服务考评标准，每月评价督促废旧服务在满足公司要求的前提下、不断提升； 4、负责业务方人员资质及行为规范管理； 5、负责调动服务方员工积极性，每月组织开展服务性改善工作。" 6 "公务车辆兼职驾驶及公务车辆管理 1、负责制定公司公务车辆驾驶资质认定方案并组织实施。 2、负责公务驾驶违章管理。 3、负责监督公务车辆日常维保管理工作。 4、全面负责公务车辆管理工作" 7 "质量管理职责： 1)所管辖范围内，质量管理体系有效运行；具体执行按体系文件《各级人员质量管理职责》中行政高级专员的质量职责； 2）遵守质量相关法律法规； 3）严格执行“三按”和“三不”原则；" 8 "完成临时工作 按时高效完成领导临时安排的工作。"

任职要求

• 1、受教育水平：本科及以上文化，机械类、经济类、工程类、管理类等相关专业
• 2、工作经验：具有3年以上驾龄，退伍军人优先，无不良交通记录；具有公务车辆、保洁及行政接待管理等相关工作1.5年及以上工作经验。
• 3、知识要求：具有良好的汽车维修及保养知识；对常州地区餐饮文化有非常深入了解；熟悉常州地区文化历史知识；熟悉并灵活运用商务礼仪相关知识；具备一定团队管理能力。
• 4、基本技能：驾驶技能娴熟，熟知交通法规，熟悉周边交通环境；有一定商务谈判能力及团队领导力；熟悉行政接待工作流程。熟练运用办公类OFFICE软件，拥有C1及以上驾照，普通话熟练。
• 5、需具备能力：具备一定的组织、协调、计划、沟通、团队协作、创新及公关能力。具有较强的心理承受能力。具备一定的知人善任及授权能力。
• 6、特殊要求：能够承担高强度连续工作，保密意识良好，有良好的事业心；，勤勉尽责，担当实干，正直诚信，廉洁从业；