北美综合职能专员(004026)

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跟进销售订单全流程:接收客户订单

职位描述

1、跟进销售订单全流程:接收客户订单,协调生产备货进度,跟踪订单单交付状态,确保准确及时完成;同步维护仓储库存动态,处理货物出库相关事宜,避免库存积压或缺货。 2、负责跨境物流与清关对接:对接货代公司,协调跨境运输安排,跟进货物运输轨迹并及时汇报;处理代理公司相关材料文件,保障清关流程顺畅;维护订单相关系统,确保数据同步更新。 3、承担综合行政工作:搭建标准化文档管理体系,负责文件归档与保营;统筹办公资产采购、建档及维护;安排会议事宜、维护办公环境。 4、协助人事与企业文化建设:协助办理员工入职、转岗、晋升、离职等流程性工作;配合管理层组织团队活动,推进本地企业文化落地,增强员工凝聚力。 5、处理财务相关事务:跟进部门日常办公及差旅费用报销,审核报销单据,搭建优化本地报销流程;在系统中录入、打印发票、报销单、送货单等财务资料,做好文件整理归档。 6、辅助市场与销售支持:编制、编辑报价单、交货单等销售文件;协助执行海外展会、市场考察等活动,对接客户并收集市场信息;跟进产麟口、SKU上架及销量统计工作。 7、配合各部门推进工作,完成上级交办的其他工作任务。

任职要求

• 1、经验:1-2年以上进出口订单处理/基础财务/行政管理/人事相关工作经验
• 2、语言:中文具备较好的听、说、读、写能力,掌握良好的英文能力,英文可以作为工作语言
• 3、专业技能:具备多任务工作处理能力;熟悉跨境业务流程(物流、清关、本地合规)更优;具备较强的文档管理、流程落地与问题解决能力
• 4、工具技能:熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint,具备ERP系统使用经验者优先
• 5、软性素质:沟通协调能力突出,责任心强,抗压性好,能适应中国企业工作文化