商务专员（德语&英语）

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负责德国客户的订单录入工作，确保订单信息准确无误

职位描述

常驻地：德国比勒费尔德（Bielefeld） 工作职责： 1、负责德国订单处理，与国内运输团队、货运代理等保持密切沟通，确保物料按时、准确到达工厂，协调解决进口过程中的各类问题，如报关、清关手续办理等。 2、负责德国客户的订单录入工作，确保订单信息准确无误。紧密跟进订单生产进度，与工厂内部生产部门及时沟通协调，保证订单按计划生产。 3、根据订单交期和生产情况，合理安排出货计划，与物流商和仓库团队合作确保货物安全、及时地送达客户手中。处理出货过程中的物流单据制作、运输安排、运输异常处理等事宜。 4、熟练处理日常商务工作，包括但不限于：接单、出货、对账开票、回款、单据制作以及异常事件处理等，完成订单从接单到回款的闭环工作。 5、对接计划、生产、仓储和财务等相关部门，跟进和回复客户交期，制作单据并安排货物发运运输，预警、反馈和处理各项异常，保证客户订单的及时交付和信息反馈。 6、负责PLM/ORCALE/MES/EIP等系统的日常处理及相关数据维护，确保系统数据的准确性和及时性。负责运输、结算等单据的收集与归档，包括但不限于：形式发票、商业发票、运输单据及信用证结算单据等。 7、实时监管物流运输、配送情况并及时处理各种异常，同时进行客户订单台账数据维护。 8、协助处理部门的本地建设性工作，包括但不限于：操作流程的规范、管理制度的建立、关联部门的培训等。

任职要求

• 1、有国际公司相关工作经验，如销售跟单、销售助理、销售协调员等岗位经验者优先。
• 2、具备流利的德语和英语听说读写能力。
• 3、有操作PLM/ORCALE/MES/EIP 等系统的经验，能够熟练运用相关系统进行业务处理和数据维护。
• 4、熟练掌握销售订单全流程基本知识要点，以及物流方面知识点。熟悉国际与本土各种交易条款及单证的制作、审核，结算相关操作流程，有较强的成本意识。
• 5、具备较强的沟通和抗压能力，能够在巴西当地复杂的商业环境下有效开展工作。有较强的合同评审等任务知识，拥有较强的贸易风险辨别、预警和处理能力。