行政文秘岗

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负责统筹领导日程、会议安排及督办跟进

职位描述

１、负责统筹领导日程、会议安排及督办跟进，高效完成会务支持、票务车辆协调、流程与邮件处理及周计划分发，保障工作有序推进； ２、承担公司公文体系的建立与维护，包括模板制定，通知、制度等文件的起草、发布、审核及管理，确保公文规范与质量； ３、制定并修订礼品管理制度，建立激励与登记机制，实行双人监督，规范礼品收发、储存及台账管理； ４、协助处理机票酒店预订、改签、退票等差旅服务，负责公司及工厂差旅费用的审核、对账及报销跟踪； ５、全面管理公务车、试验车、班车及员工购车服务，涵盖费用审核、车辆调度维保、台账建立、驾驶员管理、系统信息录入及政策解答与协助办理。

任职要求

• 专业与学历背景：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
• 综合协调与服务意识：具备良好的沟通、组织与多任务处理能力，能够协助处理会议、日程等日常行政事务；
• 公文与办公软件应用能力：掌握常用公文写作规范，能熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件；
• 责任心与团队协作：做事认真细致，主动负责，有较强的服务意识和团队合作精神；
• 优先考虑条件：有相关实习经历、校内行政或项目协调经验者优先；持C1驾驶证者优先。

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