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协助接待访客,接听总机电话,并做好登记与引导工作

职位描述

1、 协助接待访客,接听总机电话,并做好登记与引导工作; 2、 负责公司文件、档案的整理、归档、录入及保管工作,确保资料齐全、查找便捷; 3、 协助安排会议室,准备会议所需物资(如投影、茶水、名牌等),并做好会议记录与纪要整理; 4、协助进行办公用品、日常耗材的采购申请、入库登记、发放及库存盘点; 5、 协助发布内部行政通知、公告,并做好部门间的信息传递与沟通工作; 6、协助完成快递收发、环境绿植、饮用水管理等其他日常行政后勤事务; 7、 协助团队完成企业文化建设、员工活动、年会等项目的支持工作。

任职要求

  • 本科及以上学历;
  • 材料学、化学等相关专业优先;
  • 沟通协调能力强。

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