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支持默克系统中授权经销商年度协议的记录创建和信息

职位描述

1. 作为公司印章管理员,严格遵循内部SOP要求,完成销售合同、投标文件等各类公司业务相关文件的用印工作,包括纸质文件的打印&实体印章加盖和电子签章系统中的电子用印。 2. 准确及时安排将盖章文件寄送客户指定地址,或将电子版通过邮件发送客户。 3. 支持默克系统中授权经销商年度协议的记录创建和信息维护工作。 4. 负责业务文件双方鲜章原件的归档工作,包括但不限于终端客户和授权经销商的年度协议、大金额单次销售合同/PO、盖章申请表等。 5. 负责归档原件的建档登记和日常核查,并联系外仓服务商定期将归档文件批量从公司库房运送至第三方外仓存储管理。 6. 日常订单支持(发票整理、相关文件准备等)及主管交办的其他任务。

任职要求

  • 大专及以上学历
  • 10年以上客户服务或行政文职工作经验

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