技术专项运营助理
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部门行政事务协调:负责部门内部的会议安排
职位描述
1、数据整理与分析支持:负责部门日常运营数据的统计与分析,包括预算、集团绩效指标、项目交付等数据,确保数据准确性和及时性,输出分析报告,支持业务决策; 2、文档与报告处理:协助起草、校对和排版部门内部的各类工作总结及汇报材料,熟练运用PowerPoint制作专业、清晰的演示文稿; 3、部门行政事务协调:负责部门内部的会议安排、纪要撰写及后续跟进;协助处理日常办公事务,如文件归档、报销流程跟进等; 4、内外部沟通联络:作为部门内部的沟通接口,高效传递信息;协助与公司其他部门或外部合作伙伴进行联络,确保沟通顺畅; 5、其他交办事项:完成上级交办的其他相关工作。
任职要求
- 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的数据处理与图表呈现能力;
- 细致严谨,责任心强,具备良好的时间管理与多任务并行处理能力;
- 沟通协调能力突出,有团队合作精神,能高效对接研发、采购、财务等多方角色;
- 文字功底扎实,逻辑清晰,能独立撰写会议纪要、工作报告、流程文档;
- 学习能力强,能快速理解业务逻辑并适应高节奏工作;
- 性格稳重、踏实可靠,具备良好的职业素养和保密意识。
- 加分项:
- 有学生组织运营、助理、项目管理类实习经验者优先;
- 熟悉飞书等协同办公工具者优先;
- 对智能驾驶、汽车行业有热情或基础知识储备者优先。